Waarom we IPM4PRO zijn gaan bouwen - Maak kennis met Roy (Product Owner)

Quinten
1 dag geleden
3 minuten om te lezen

In mijn jaren als Manager Projectbeheersing in de energie- en inframarkt ben ik het vaak tegengekomen: projecten waarin informatie versnipperd is, raakvlakken niet scherp zijn en er te veel tijd verloren gaat aan het zoeken naar de juiste informatie en documenten. De software die we gebruikten bood zelden wat we écht nodig hadden. Het ontbrak aan overzicht, samenhang en een structuur die past bij hoe wij projecten in de praktijk uitvoeren. Precies dáárom zijn we begonnen met het bouwen van IPM4PRO.

Ervaring uit projecten als vertrekpunt

Vanuit Artocon begeleiden we al jaren infrastructurele projecten. Die praktijkervaring is ons fundament. Vanwege de energietransitie worden er projecten gerealiseerd met een enorme hoeveelheid aan informatie, zoals stakeholders, vergunningen en perceeleigenaren. Veel van deze gegevens werden vroeger bijgehouden in losse Excel-lijsten. Consequenties van ontwerpwijzigingen voor bijvoorbeeld het percelenregister of kabels & leidingen register moesten handmatig doorgevoerd worden. Dit betrof een inefficiënt en foutgevoelig proces. De behoefte groeide om dit in één integraal platform te kunnen beheren. Dat was voor mij de aanleiding om met een team een eerste functioneel ontwerp te maken.

De vraag vanuit de praktijk was duidelijk:

meer datagedreven werken
een naadloze integratie van geografie, SE-tool en projectmanagementsysteem
integraal samenwerken in één platform
één centrale, integrale waarheid
real-time inzicht in voortgang en risico’s

Bouwen vanuit de praktijk

We zijn klein begonnen: een digitale kaart gekoppeld aan een omgeving waarin we projectinformatie objectgestuurd konden ordenen op basis van Systems Engineering-methodiek. Vanuit die basis zijn we verder gaan bouwen. Elke stap, elke module en elk scherm is ontstaan uit concrete ervaringen op projecten.

Omdat we zelf onderdeel zijn van de projecten waarvoor we bouwen, konden we direct testen en aanpassen. Werkt het niet in de praktijk? Dan verbeteren we het. Dat maakt het ontwikkelproces heel iteratief en praktijkgericht.

Onze focuspunten waren daarbij helder:

altijd bouwen vanuit de praktijk
een cloudoplossing die maximaal schaalbaar is
in-house development om snelheid en kwaliteit te borgen
uitgebreide integraties met bestaande systemen
een ingebouwde databibliotheek als basis voor projecten

Geen tool, maar een werkwijze

Voor mij is IPM4PRO nooit een opzichzelfstaande tool geweest. Het is een manier van werken die we hebben vertaald naar een digitale oplossing. Een platform dat je helpt om informatie centraal te houden, integraal te sturen en beslissingen te nemen op basis van actuele data.

We zijn geen softwarebedrijf dat “iets voor de markt” bouwt; we zijn projectmanagers die iets hebben gebouwd dat we zélf nodig hadden – en waarvan we zien dat het werkt.

Samenhang als sleutel

De kracht zit voor mij in de samenhang. GeoCloud helpt je de omgeving en het ontwerp visueel en ruimtelijk te begrijpen. Vanuit daar breng je informatie over naar ProjectCloud, waar je eisen, werkpakketten en beheersaspecten organiseert. InsightCloud maakt alles inzichtelijk in dashboards en grafieken, en KnowledgeCloud ondersteunt teams bij leren en verbeteren.

Het zijn geen losse modules, maar onderdelen van een geïntegreerde werkwijze die dagelijks wordt toegepast in energieprojecten, door netbeheerders, aannemers, ingenieursdiensten en projectmanagementteams.

Waar staan we nu?

We hebben IPM4PRO op dit moment geïmplementeerd bij diverse grote aannemers in de energie- en inframarkt. Deze aannemers gebruiken IPM4PRO volop om onder andere projecten te beheersen voor netbeheerders Liander en Tennet. Functionaliteit die veel tijd bespaart van de projectteams zijn:

API met Kadaster om KIK (eigendomsinformatie) en KLIC (K&L informatie) op te vragen en te verwerken
Externe portalen om ontwerpen digitaal te delen met stakeholders en opmerkingen digitaal uit te wisselen
Object- en werkpakket structuren die automatisch aangemaakt en bijgewerkt worden op basis het ontwerp
AutoCAD-plugin waardoor het ontwerp automatisch gesynchroniseerd wordt in IPM4PRO

En we staan niet stil. Momenteel werken we aan volledige dashboarding in InsightCloud, waarmee projectteams real-time kunnen sturen. Daarnaast bereiden we ons voor om breder de markt op te gaan. Dus grote kans dat u ons binnenkort tegenkomt.