Over deze functionaliteit
Het Raakvlakken Register binnen IPM4PRO maakt het mogelijk om technische, ruimtelijke en organisatorische raakvlakken gestructureerd vast te leggen. Deze raakvlakken worden gekoppeld aan objecten, percelen of werkpakketten en voorzien van status, besluitvorming en betrokken partijen. Zo voorkomt u conflicten in ontwerp en uitvoering en werkt u integraal aan afstemming en borging.
Detectie van raakvlakken via GeoCloud
Binnen GeoCloud worden potentiële raakvlakken geïdentificeerd door gebruik te maken van de omgevingsscan en de ImpactAnalyse. Hierbij wordt gekeken naar ruimtelijke overlappingen, nabijheid van objecten, infrastructuur, eigendomsgrenzen en ecologische zones. De analyse levert een overzicht op van raakpunten met zowel fysieke als juridische of functionele impact.
Beoordeling en selectie van beheersbare raakvlakken
Na detectie beoordeelt het projectteam welke raakvlakken relevant zijn voor beheersing. Niet elk raakvlak vereist actie; IPM4PRO maakt het mogelijk om onderscheid te maken tussen informatieve raakvlakken en kritische raakvlakken die actief gemanaged moeten worden. Deze worden gemarkeerd met prioriteit en gekoppeld aan de juiste projectonderdelen.
Synchronisatie naar ProjectCloud voor opvolging
De geselecteerde raakvlakken worden automatisch gesynchroniseerd naar ProjectCloud, waar ze centraal worden opgenomen. Hier worden aanvullende gegevens toegevoegd zoals status, verantwoordelijke, betrokken partijen, geplande acties en documentatie. Dankzij deze integratie blijft informatie actueel en centraal beschikbaar voor alle teamleden.
Koppeling aan werkpakketten, objecten en risico’s
Binnen ProjectCloud worden raakvlakken gekoppeld aan objecten. Dit zorgt voor directe toewijzing van verantwoordelijkheid én integratie met plannings- en risicomanagement. Ook kunnen raakvlakken worden gelinkt aan bijbehorende stakeholders, vergunningen of wijzigingen, zodat u proactief kunt afstemmen en handelen.
Statusbeheer en besluitvorming vastleggen
Voor elk raakvlak kan de status worden bijgehouden (bijv. geïdentificeerd, in afstemming, akkoord, opgelost). Dit ondersteunt zowel interne beheersing als verantwoording naar opdrachtgevers of toezichthouders.