Geregistreerde wijzigingsverzoeken

Alle contractuele wijzigingen starten met een wijzigingsverzoek. Dit verzoek wordt digitaal vastgelegd, voorzien van toelichting, oorzaak (bijv. wijzigende eisen of voortschrijdend inzicht) en voorgestelde impact. De verzoeken zijn versie- en tijdgestuurd en volgen een vaste goedkeuringsflow met rollen en rechten.

Koppeling met objecten, eisen en werkpakketten

Elke wijziging wordt gekoppeld aan specifieke onderdelen in het project, zoals een SE-eis, object of werkpakket. Hierdoor is exact zichtbaar welke onderdelen van het project geraakt worden door de wijziging. Ook raakvlakken met planningen, risico’s of ontwerpkeuzes worden inzichtelijk gemaakt.

Goedkeuringsflow en besluitvorming

Een ingebouwde workflow begeleidt het wijzigingsproces van indiening tot besluitvorming. U stelt zelf in wie moet beoordelen en goedkeuren. De geschiedenis van elk besluit wordt gelogd, inclusief motivatie en bijlagen. Dit ondersteunt transparante besluitvorming en voorkomt discussies achteraf.

Impactanalyse en projectbeheersing

De functionaliteit toont automatisch de impact van wijzigingen op tijd, geld, scope en risico’s. Hiermee beschikt het IPM-team over stuurinformatie om wijzigingen te accepteren, mitigerende acties te nemen of aanvullende contractafspraken te maken. Ook kunnen wijzigingen worden uitgesloten van impact bij onderbouwing.

Rapportage en audittrail

Contractwijzigingen kunnen worden geëxporteerd per fase, discipline of status. Zo heeft u altijd een volledig overzicht voor audits, projectverantwoording of opdrachtgeversoverleg. Dankzij de ingebouwde logging is elke wijziging volledig herleidbaar, inclusief status en verantwoordelijke.