Voortgangsbewaking binnen het IPM-model richt zich op het continu monitoren van de voortgang van werkzaamheden, leveringen en projectdoelstellingen. Het doel is om op elk moment inzicht te hebben in de actuele status van het project en waar nodig bij te sturen. Voortgangsdata wordt gekoppeld aan werkpakketten, planningsitems en kosteninformatie, zodat afwijkingen direct zichtbaar worden.

Binnen het IPM-model worden verschillende bronnen gecombineerd tot één actueel overzicht. Dashboards tonen visueel de prestaties van onderdelen, de algehele voortgang en eventuele knelpunten. Dit stelt projectleiders in staat om gericht actie te ondernemen en beslissingen te baseren op feiten. De koppeling met scopebeheer, afwijkingenmanagement en risicomanagement zorgt voor een geïntegreerd sturingsmechanisme.

Door voortgangsbewaking structureel te organiseren wordt de voorspelbaarheid van het project vergroot. Periodieke voortgangsrapportages ondersteunen niet alleen de interne besluitvorming, maar ook de verantwoording richting opdrachtgever. De discipline helpt bij het realiseren van tijdige oplevering, grip op planning en onderbouwing van beslissingen.