Over deze discipline
Een effectieve samenwerking met de interne opdrachtgever is cruciaal voor het succes van energie- en infraprojecten. Heldere afstemming over doelstellingen, scope, prioriteiten en besluitvorming voorkomt ruis, misverstanden en vertraging. Zo blijft de opdrachtgever betrokken, geïnformeerd en in control — zonder dat dit leidt tot extra administratieve last.
Binnen het IPM-model richt Interactie met interne OG zich op de samenwerking en afstemming tussen het projectteam en de interne opdrachtgever. Deze discipline zorgt ervoor dat verwachtingen, eisen en besluiten op gestructureerde wijze worden vastgelegd en opgevolgd. Het doel is om de opdrachtgever optimaal te betrekken bij de voortgang en besluitvorming, zonder onduidelijkheden over rollen of mandaten. Duidelijke communicatielijnen en formele overlegmomenten zijn hierin essentieel. Zo wordt gestuurd op transparantie, tijdige besluitvorming en heldere verantwoording.
De interne opdrachtgever wordt actief betrokken bij het opstellen van projectdoelen, het beoordelen van voortgangsrapportages en het accorderen van wijzigingsvoorstellen. Door deze interactie te structureren binnen het IPM-model ontstaat een aantoonbare beslisstructuur die audits en rapportageprocessen ondersteunt. De koppeling met andere disciplines, zoals planning, afwijkingenmanagement en kwaliteitsborging, versterkt de samenhang binnen het project. Hiermee wordt de besluitvorming eenduidig en voorspelbaar.
Interactie met de interne OG bevordert daarnaast draagvlak en commitment binnen de organisatie. Door het proces vast te leggen en terug te koppelen via centrale dashboards of rapportages ontstaat wederzijds vertrouwen en een gedeeld verantwoordelijkheidsgevoel. Dit draagt bij aan een stabiel en beheersbaar projectverloop.
