Afwijkingenmanagement binnen het IPM-model richt zich op het structureel signaleren, registreren en afhandelen van afwijkingen die zich voordoen ten opzichte van de projectplanning, het ontwerp of de contractuele afspraken. Een afwijking kan ontstaan tijdens elke fase van het project, bijvoorbeeld door veranderende omstandigheden, fouten in uitvoering of externe invloeden. Door afwijkingen tijdig te detecteren, ontstaat de mogelijkheid om mitigerende maatregelen te nemen voordat grotere risico's zich voordoen. Dit zorgt voor continu overzicht en transparantie binnen het projectteam.

Een effectief afwijkingenproces start bij een laagdrempelige signalering en registratie. Binnen IPM worden afwijkingen gekoppeld aan de relevante werkpakketten, objecten of stakeholders, zodat de impact in kaart kan worden gebracht. De analyse van de oorzaak vormt de basis voor correctie én preventie, waardoor structurele verbeteringen binnen het project worden gestimuleerd. Door afwijkingen te beheren in samenhang met risico’s en kwaliteitsborging wordt het projectproces robuuster.

Afwijkingenmanagement levert belangrijke stuurinformatie op, zeker in combinatie met andere processen zoals verificatie & validatie of planning. Door afwijkingen op een centrale plek te registreren en op te volgen via gestandaardiseerde workflows, ontstaat een transparante werkwijze. Dit helpt bij audits, interne kwaliteitsreviews en bij het voldoen aan eisen van opdrachtgevers. Bovendien stimuleert het een open en lerende projectcultuur waarin verbeteringen worden gedeeld en geborgd.