Centrale registratie van belanghebbenden

In het Stakeholders Register worden alle interne en externe stakeholders vastgelegd met naam, organisatie, rol en contactgegevens. Hierbij kunt u aanvullende gegevens opslaan zoals invloed, betrokkenheid, gevoeligheden of specifieke afspraken. Elke stakeholder is direct gekoppeld aan projectobjecten of tracé-delen uit GeoCloud of werkpakketten in ProjectCloud.

Binnen het Stakeholders Register registreert u per betrokkene het niveau van draagvlak, van geïnformeerd tot expliciet akkoord. Deze status kan handmatig worden bijgewerkt of automatisch gekoppeld worden aan gespreksverslagen, ingestuurde reacties of ondertekende documenten. Zo ontstaat een actueel overzicht van wie waarvoor toestemming heeft gegeven, wat essentieel is voor vergunningprocedures en bestuurlijke verantwoording.

Koppeling met raakvlakken en risico’s

IPM4PRO maakt het mogelijk om stakeholders direct te koppelen aan relevante raakvlakken, risico’s of vergunningen. Hierdoor ontstaat een integraal beeld van wie betrokken is bij welke onderdelen van het project. Deze relaties zijn visueel inzichtelijk via kaartlagen of dashboards.

Logboek en communicatiehistorie

Bij elke stakeholder wordt een logboek bijgehouden waarin contactmomenten, afspraken, toezeggingen en documenten worden opgeslagen. Dit ondersteunt transparante communicatie en maakt besluitvorming herleidbaar.

Integratie met vergunningsbeheer en draagvlakregistratie

Het Stakeholders Register is geïntegreerd met andere onderdelen binnen IPM4PRO, zoals het vergunningendossier en draagvlak-analyses. Zo kunt u per stakeholder inzichtelijk maken of er draagvlak is, welke toestemmingen zijn verkregen of waar nog afstemming nodig is.